Communiqués de presse

Tenrox R10 simplifie la gestion de projets à la demande

La nouvelle version contient des innovations considérables qui simplifient la gestion de projets, la planification des capacités et l’efficacité opérationnelle dans un monde plat.

Laval, Québec – 23 septembre 2008

Tenrox annonce le lancement de Tenrox R10 – la toute dernière version de sa solution à la demande Project Workforce Management. Cette version représente un jalon important en ce sens qu’elle se présente comme un outil idéal à même de simplifier, de faciliter et d’accélérer la gestion des projets et la planification des ressources. Tenrox montre ainsi son engagement à offrir une véritable solution SaaS (application logicielle sous forme de service) pour la facturation et l’analyse des coûts de projet grâce à l’ajout de nombreuses nouvelles fonctions : interface plus conviviale dotée de liens rapides, recherche facilitée et raccourcis, technologie de Concepteur de feuilles de temps dont le brevet est en instance, rapports ad hoc, moteur de processus basé sur la technologie Microsoft Workflow Foundation et une multitude d’autres améliorations.

« Des équipes éparses caractérisées par une forte mobilité exécutant des projets pour des clients dans les quatre coins de la planète — voilà comment le monde des affaires est façonné de nos jours » avance Rafat Hilal, vice-président de la recherche et du développement à Tenrox. « Après des années passées à exploiter les commentaires et réactions des clients et à la suite de notre propre analyse des problèmes auxquels ils sont confrontés, nous avons décidé d’emprunter la voie de l’innovation pour simplifier, automatiser et optimiser les processus de gestion de projets et de planification des effectifs de nos clients » poursuit-il.

Nouveautés de Tenrox R10:
Nouvelle interface utilisateur très intuitive

La nouvelle interface utilisateur facilite la navigation et permet un accès rapide à tous les processus clés ou fréquemment utilisés. Pages Web, grilles, icônes et styles ont été remodelés de façon à les rendre plus intuitifs et renforcer ainsi leur attrait visuel. Des menus et options configurables vous permettent de créer une application très pointue pour une catégorie spécifique d’utilisateurs ou un rôle déterminé dans votre organisation. Tenrox R10 exploite les plateformes ASP.NET, Microsoft Workflow Foundation, Communication Foundation pour la gestion des données de services Web, AJAX, et JSON pour donner lieu à un rendement applicatif rapide et une expérience utilisateur des plus douces.

Technologie Concepteur de feuilles de temps en instance de brevet

Chaque entreprise dispose de ses propres règles en ce qui a trait au format de feuilles de temps et à la consignation du temps de travail. Et pour compliquer encore plus les choses, il arrive que des entreprises aient des feuilles de temps différentes selon les divers services qui la constituent. Par exemple, le format de feuille de temps utilisé par le personnel informatique et R&D exempté pour consigner l’état d’avancement des projets diffère du format de feuille de temps dont aurait besoin le personnel administratif non exempté. Ceci est également le cas d’une équipe de services professionnels qui facture des prestations exécutées pour le compte d’un client et qui peut avoir une vue de feuille de temps et un mode de consignation du temps totalement différents. Dans le même ordre d’idée, un utilisateur qui va de service en service peut se voir obligé de consigner ses heures de travail dans une vue de feuille de temps différente.

Le module de feuille de temps Tenrox a complètement été remodelé pour gagner en souplesse et en délais d’implémentation. Avec le  concepteur de feuilles de temps Tenrox, vous éliminez tous les efforts de programmation, de codage en dur et de personnalisations. Grâce au concepteur de feuilles de temps, le processus d’adaptation passe d’une coûteuse personnalisation et d’un gros effort de programmation à une simple opération de configuration.

Moteur de processus graphiques basés sur la plateforme Microsoft Workflow Foundation

Le nouveau moteur de processus Tenrox repose sur une architecture Microsoft Workflow Foundation. Cette nouvelle génération de processus entre dans le cadre d’un plan étalé sur deux phases visant à entièrement normaliser les processus Tenrox. Les processus de feuilles de temps ont été conçus, dans un premier temps, pour exploiter la nouvelle architecture. Microsoft Workflow Foundation offre plusieurs fonctions prêtes à l’emploi : routage, escalade, affectations, mappage, notifications et bien d’autres services liés à ce compartiment. S’appuyant sur la nouvelle architecture, Tenrox va par la suite tirer profit de ces services pour offrir un modèle commun, standard et familier pour les clients et leur permettre de modeler et de gérer visuellement les processus d’approbation liés aux projets et aux effectifs.

Rapports ad hoc et sécurité des données

Un  nouvel outil de rapports ad hoc permet aux utilisateurs de créer facilement des affichages et extraits de données personnalisés. Il vous suffit de sélectionner les éléments et champs de données que vous voulez inclure dans le rapport et d’appliquer des filtres pour que votre rapport soit immédiatement disponible à la visualisation ou à l’exportation. Grâce à la nouvelle fonction dite Sécurité des données de projet, vous pouvez définir les droits d’accès projet par projet à des utilisateurs déterminés de sorte que les gestionnaires de projets et les utilisateurs ne pourront pas générer des rapports sur des données autres que celles auxquelles ils ont accès.

Autres améliorations
Planification de projets

Le module Tenrox Project Planning simplifie la planification et en renforce l’efficacité. De nouvelles fonctions d’entreprise permettent aux gestionnaires de projets de travailler sur un plan de projet hors connexion et de collaborer avec d’autres utilisateurs à l’aide des fonctions de mise à jour et d’extraction/archivage. Les autres améliorations concernent l’ajout de plusieurs planifications au titre d’un projet.

Planification collaborative du personnel

Avec la planification des ressources basée sur les tâches, vous pouvez planifier les ressources pour un projet donné au niveau de la tâche même. Dans la version 10, le module de planification de projets est entièrement intégré au module de planification du personnel. Ce faisant, les gestionnaires de projets peuvent afficher les ressources disponibles et les réserver pour un projet particulier et former ainsi une équipe de projet. Les notifications liées au plan de travail permettent d’alerter les ressources dès qu’elles sont ajoutées à un plan de travail de projet ou en sont retirées.

Comptabilité des coûts et des revenus – facturation des projets

Le composant Gestionnaire de revenus, un élément facultatif du module Coût et comptabilité, permet de définir les politiques de constatation des revenus par projet incluant diverses situations telles que le temps et le matériel, le pourcentage achevé et le prix fixe. Le système Tenrox génère ensuite des rapports sur les revenus du projet et procède automatiquement aux ajustements comptables au fur et à mesure que les projets sont facturés.

Gestion des feuilles de temps – approbation partielle

Grâce à cette fonction, vous pouvez immédiatement envoyer les entrées approuvées à la facturation alors que les entrées rejetées sont réacheminées à leur auteur aux fins de vérification et de correction. L’approbation partielle ou en cours de semaine des feuilles de temps permet aux gestionnaires de projets d’approuver totalement ou partiellement leurs feuilles de temps. Les entrées approuvées sont immédiatement prêtes à la facturation sans avoir à attendre une validation de la part d’un autre gestionnaire. Par ailleurs, le gestionnaire peut approuver partiellement une feuille de temps en ce sens qu’il approuve les entrées de temps effectuées pour un projet donné tout en rejetant les heures consignées au titre d’un autre projet. 

Rapports de dépenses. Les entrées de dépenses peuvent être consignées pour des projets seulement ou pour une combinaison projet/tâche. Vous pouvez désormais décider d’appliquer la taxe du client aux dépenses pour les besoins de facturation et de récupération fiscale.

Charges et produits.  Cette fonction permet d’approuver les transactions liées aux charges et  produits de projet. La saisie des entrées de produits prend en charge maintenant une devise de coûts différente de la devise de facturation client.

Accès mobile et en mode hors connexion

Les fonctions d’accès par périphérique mobile ou en mode hors connexion permettent aux utilisateurs de soumettre leurs feuilles de temps et rapports de dépenses lorsqu’ils sont en déplacement ou hors du bureau. Voici les options de mobilité offertes par Tenrox:

Tenrox Mobile pour Windows CE. Cette fonction permet aux utilisateurs de remplir et de soumettre leurs feuilles de temps et rapports de dépenses à l’aide de n’importe quel appareil fonctionnant sous Windows CE. Elle offre également la possibilité de travailler en mode hors connexion et de synchroniser ensuite les données avec le serveur Tenrox une fois que la connexion Internet est établie.

Tenrox Desktop.  Avec ce composant, vous disposez d’une application .NET que vous pouvez utiliser sur votre ordinateur portable ou tout autre petit ordinateur fonctionnant sous Windows. Tenrox Desktop dispose des mêmes fonctions de travail hors connexion et de synchronisation que Tenrox Mobile pour Windows CE.
Autres améliorations apportées au noyau du système.

• La prise en charge Unicode complète permet de saisir les données et de les afficher dans n’importe quel jeu de caractères ou dans la langue d'origine de l’utilisateur, incluant le chinois et le japonais. L’application Tenrox est actuellement disponible dans les langues anglaise et française. Toutefois, les pages de saisie des entrées sont, elles, également disponibles dans la langue espagnole.
• Authentification unique À la demande. Cette fonction permet d’authentifier les utilisateurs par le biais d’un service Web, éliminant ainsi la nécessité de conserver plusieurs noms d’utilisateurs, mots de passe et répertoires d’utilisateurs afin que les utilisateurs n’aient pas à se connecter à plusieurs systèmes.
• Le service de traitement automatisé remodelé dans la plateforme .NET simplifie le traitement en arrière-plan des jalons de projets, des notifications, des congés fériés et de l’accumulation des congés ainsi que plusieurs autres tâches effectuées en arrière-plan.
• Le serveur de base de données Tenrox sur place et son administration sont certifiés sur Windows 64 bits.

Tarifs et disponibilité

La version 10 de la solution Tenrox Project Workforce Management est maintenant disponible à l'achat directement auprès de Tenrox ou auprès des partenaires de l’entreprise. Le produit est offert sous forme modulaire à partir de 100 dollars par module et par an. Des rabais sur volume et des contrats pluriannuels sont également offerts.

Tenrox offre des connecteurs certifiés prêts à l'emploi avec les plus importantes applications financières telles que Sage ACCPAC, ADP, Ceridian, Paychex, QuickBooks, Microsoft Dynamics (dont Great Plains, Navision et Solomon), PeopleSoft, Oracle, SAP et autres ainsi qu'avec les applications de gestion de la relation clients (CRM) telles que Salesforce.com et Microsoft CRM.

À propos de Tenrox

Tenrox est la seule vraie solution d'exécution de projets et de prestation de services pilotée par les processus pour les effectifs de projets mondialement dispersés. Les solutions Tenrox PSA infonuagique et PPM infonuagique sont des produits optimaux indépendants des navigateurs qui sont basés sur la plateforme Microsoft. La plateforme intuitive du logiciel Tenrox, ses options aisément configurables et sa technologie de connexion rapide sont autant d'avantages qui en simplifient le déploiement, en favorisent l'adoption par les utilisateurs et font de la gestion des effectifs de projets une tâche des plus agréables à exécuter.  Nous sommes présents sur le marché depuis 15 ans et notre entreprise ne cesse de croître avec la rentabilité à la clé. Notre expérience avérée du domaine conjuguée à une expertise en intégrations et à notre engagement à offrir une technologie infonuagique optimale est un gage que vous disposez de la meilleure solution d'exécution de projets et de prestation de services de la part d'un fournisseur de renom dont le seul centre d'intérêt est d'innover de façon à vous doter de fonctionnalités avancées et d’une solution de gestion des portefeuilles de projets et d'automatisation des services professionnels parfaitement intégrée. Tenrox est une entreprise assez grosse pour être fiable, rapide et novatrice et assez petite pour rester à votre écoute.

Depuis 1995, le logiciel Tenrox sert d'outil de travail à 800 organisations dans 50 pays dont IBM, General Electric, Armée US, Le Pentagone, Port of Long Beach, Talisman Energy, ConocoPhillips, Eaton, Pioneer Natural Resources, Invensys Rail Systems, SNC Lavalin, Hydro-Québec, JDA Software, Guidance Software, SAS, SAP,  Alstom, Thales, Amphenol, Rio Tinto Alcan, Abbott, PharmaNet, Telus, Alcatel Lucent, Yellow Pages Group, Corning, Family Health International, Oxfam, Estee Lauder, Willis Group Holdings, E*TRADE Financial Corp, Blue Cross Blue Shield (NC. MT & TN) et Butler University.

Contact média Tenrox :
Marie Melchiorre
Service des relations publiques Tenrox
Tél: 877-483-6769 Ext. 4603
publicrelations@tenrox.com

*Les noms des produits et services mentionnés dans le présent document sont les marques commerciales de leurs détenteurs respectifs.