Communiqués de presse

Tenrox lance la version “Soleil estival 2009” de son puissant logiciel de gestion de projets À la demande avec des fonctions améliorées de comptabilisation des coûts et d’automatisation des services professionnels

Nouvelles fonctionnalités de comptabilisation des coûts et d’automatisation des services pour servir d’assise pour la budgétisation, la gestion des commandes de services et la facturation.

Laval, Québec – 27 août 2009

Tenrox, chef de file des solutions logicielles de gestion de projets par le Web, a annoncé aujourd’hui le lancement de sa toute dernière version baptisée Soleil estival 2009.

La nouvelle version contient d’importantes améliorations apportées aux modules de facturation et de budgétisation, de nouvelles fonctions de gestion des commandes de services et d’autres améliorations qui permettent au personnel de services professionnels et aux équipes de projets de travailler efficacement dans un environnement collaboratif sur les projets et initiatives d’entreprises.

« Tenrox domine le marché avec des innovations qui offrent une valeur ajoutée aux entreprises qui veulent améliorer la réalisation des projets et l’efficacité des services professionnels tout en simplifiant les processus de gestion des projets et de planification des ressources » explique Rafat Hilal, vice-président de la recherche et du développement de Tenrox. « En sa qualité de solution privilégiée pour les entreprises pilotées par les projets, ces améliorations permettent aux clients de rehausser leur marge concurrentielle et d’augmenter leurs profits grâce à une exécution rapide des projets et une visibilité en temps réel des coûts et des revenus » poursuit-il.

Nouvelles fonctions de la version Soleil estival 2009

Moteur de budgétisation détaillée
Le nouvel outil de gestion budgétaire met à la disposition des utilisateurs d’importants contrôles et alertes relativement aux budgets des projets. En effet, ils peuvent maintenant créer des budgets Temps détaillés (heures facturables par rapport aux heures non facturables) et des budgets détaillés de coûts, facturables et non facturables, pour les entrées de temps, dépenses, charges et produits par projet, tâche et affectation avec des notifications adaptées.

Gestion des ordres de services
La fonction de gestion des ordres de services permet aux entreprises prestataires de services de créer et de suivre rapidement plusieurs bons de commandes de services (BDC) par projet. Cette fonction permet également de suivre et de produire des rapports sur la facturation des prestations de services, le temps, les dépenses, les charges et les produits facturables du projet relativement aux BDC et de configurer des seuils de déclenchement des notifications.

Approbation de pré-facturation
Ce nouveau processus permet aux clients d’examiner et d’approuver ou de rejeter les données facturables avant l’émission effective de la facture. Cet outil commode permet d’éviter les écarts de facturation après les faits et de réduire le nombre de jours de crédit client (DSO).

Amélioration au module de traitement des absences
Le moteur de traitement des absences basé sur le temps prend maintenant en charge les règles de réinitialisation et de cumul, les règles de cumul en fonction de l’ancienneté de l’employé et le traitement des absences indépendamment de la période de la feuille de temps. Les utilisateurs peuvent définir les règles au niveau global, du groupe, du site, du type de ressource et de l’utilisateur.

Gestion du temps et des dépenses
Les améliorations apportées au module de feuilles de temps concernent l’accès rapide à toutes les notes accompagnant les entrées de temps. Il est possible de forcer l’utilisateur à inclure des notes pour les entrées facturables ou non facturables. Dans le cas du module de gestion des dépenses, il est possible de définir des plafonds de dépenses au niveau du projet et de plafonner les dépenses quotidiennes. S’agissant du compartiment Gestionnaire de feuilles de temps, les administrateurs et les gestionnaires peuvent créer ou modifier les charges de temps selon les paramètres de sécurité pour toutes les feuilles de temps qui leur sont affectées de même qu’ils peuvent afficher l’historique de la feuille de temps, fonction également accessible à chaque utilisateur.

Planification de projets
Les améliorations apportées à l’outil de planification de projets Tenrox Project Plan sont nombreuses : champs définis par l’utilisateur dans le projet, affectation des ressources génériques, association tâche/jalon pour des rapports élaborés, notifications alertant sur la sur-allocation des travaux planifiés, importation de l’EPC de la ressource vers un plan pour une vérification avant d’appliquer des changements et options flexibles de mappage budgétaire.

Rapports:

OLAP
Le module Tenrox de génération de rapports comprend plusieurs changements tels qu’une structure OLAP simplifiées structure pour une création facile des cubes et des options de sécurité des données.

Rapports ad hoc (rapports personnalisés)
L’outil de génération de rapports personnalisés comporte plusieurs nouvelles options permettant de créer rapidement des affichages de données personnalisés. En outre, l’outil permet de définir dans le rapport la portée des projets de clients, de paramétrer le formatage conditionnel des champs et de filtrer un rapport sur des champs agrégés.

Zones d’affichage des rapports
Les options de génération des rapports peuvent maintenant être affichées pour les plans de travail (utilisateur, groupe et projet) avec le module de planification du personnel basée sur les tâches et pour les budgets de projets, tâches et affectations.

Autres fonctions pour améliorer le rendement et la convivialité pour les équipes de projets et les gestionnaires de projets:

L’intégration Outlook Web 2.0 permet aux utilisateurs de voir leurs réservations Tenrox et Outlook au sein d’une seule vue calendaire.

La création d’un Espace de travail SharePoint est maintenant possible au cours de la création du projet.

Nouvelles vues et options d’accès:

Vues calendaires. Disponibilité d’une vue appelée Mon calendrier permettant d’afficher les tâches, les demandes de congés, les rendez-vous et les réunions et d’un calendrier de projets affichant toutes les tâches d’un projet.

Vue Jalon de projet. Cette fonction permet d’afficher la liste des projets et des jalons associés dans un composant WebPart pouvant être ajouté à n’importe quel tableau de bord .NET.

Connexion clients. Cette fonction permet de définir un profil de sécurité pour l’accès au portail des clients afin que ceux-ci puissent accéder en ligne aux données des projets et aux informations de pré-facturation.

Par ailleurs, plusieurs tâches administratives répétitives ont été simplifiées et automatisées. Ainsi, l’administrateur du système a maintenant la capacité d’opérer une mise à jour globale des objets de la structure de décomposition du travail et de changer d’un seul trait les attributs des entrées de temps, dépenses, charges et produits.

Disponibilité et tarification

Tenrox Soleil estival 2009 est maintenant disponible à l'achat directement auprès de Tenrox ou auprès des revendeurs et partenaires de la société à travers le monde. Le produit est offert sous forme modulaire à partir de 100 USD par module/utilisateur/an. Tenrox offre également des ristournes de volume et de contrats pluri-annuels.

En outre, Tenrox offre des connecteurs prêts à l'emploi avec les principaux systèmes financiers tels que Sage ACCPAC, ADP, Ceridian, Paychex, QuickBooks, Microsoft Dynamics (dont Great Plains, Navision et Solomon), PeopleSoft, Oracle, SAP, et plus, ainsi qu’avec les applications gestion de la relation client (CRM) comme Salesforce.com et Microsoft CRM.

À propos de Tenrox

Tenrox est la seule vraie solution d'exécution de projets et de prestation de services pilotée par les processus pour les effectifs de projets mondialement dispersés. Les solutions Tenrox PSA infonuagique et PPM infonuagique sont des produits optimaux indépendants des navigateurs qui sont basés sur la plateforme Microsoft. La plateforme intuitive du logiciel Tenrox, ses options aisément configurables et sa technologie de connexion rapide sont autant d'avantages qui en simplifient le déploiement, en favorisent l'adoption par les utilisateurs et font de la gestion des effectifs de projets une tâche des plus agréables à exécuter.  Nous sommes présents sur le marché depuis 15 ans et notre entreprise ne cesse de croître avec la rentabilité à la clé. Notre expérience avérée du domaine conjuguée à une expertise en intégrations et à notre engagement à offrir une technologie infonuagique optimale est un gage que vous disposez de la meilleure solution d'exécution de projets et de prestation de services de la part d'un fournisseur de renom dont le seul centre d'intérêt est d'innover de façon à vous doter de fonctionnalités avancées et d’une solution de gestion des portefeuilles de projets et d'automatisation des services professionnels parfaitement intégrée. Tenrox est une entreprise assez grosse pour être fiable, rapide et novatrice et assez petite pour rester à votre écoute.

Depuis 1995, le logiciel Tenrox sert d'outil de travail à 800 organisations dans 50 pays dont IBM, General Electric, Armée US, Le Pentagone, Port of Long Beach, Talisman Energy, ConocoPhillips, Eaton, Pioneer Natural Resources, Invensys Rail Systems, SNC Lavalin, Hydro-Québec, JDA Software, Guidance Software, SAS, SAP,  Alstom, Thales, Amphenol, Rio Tinto Alcan, Abbott, PharmaNet, Telus, Alcatel Lucent, Yellow Pages Group, Corning, Family Health International, Oxfam, Estee Lauder, Willis Group Holdings, E*TRADE Financial Corp, Blue Cross Blue Shield (NC. MT & TN) et Butler University.

Contact média Tenrox :
Marie Melchiorre
Service des relations publiques Tenrox
Tél: 877-483-6769 Ext. 4603
publicrelations@tenrox.com

*Les noms des produits et services mentionnés dans le présent document sont les marques commerciales de leurs détenteurs respectifs.