Avantages

Avantage stratégique : Outillez localement pour gérer globalement.

  • Une perspective en temps réel disponible à tous les décisionnaires pour remplacer les feuilles de calcul éparses et les bouts de solutions développées à l’interne.
  • Une vue panoramique et en temps réel des projets, ressources, progression des travaux, problèmes, coûts et revenus.
  • Décisions informées basées sur des informations en temps réel pour parer aux réactions après les faits.
  • Une vue globale de la « force de travail partagée » pour concilier talents, disponibilité et besoins.

Avantages pour toutes les entreprises orientées projets.

« Il y a peu de temps, à peine 10 % de la somme de travail d’une entreprise était exécutée sous forme de projets collaboratifs et en temps différencié ; cette proportion s’élève aujourd’hui à 40 %, et les experts prévoient qu’elle atteindra 70 % d’ici trois ans. »

Cf. livre blanc « L’émergence des effectifs de projets ».

  • Facilitez la communication en temps réel et la prise de décision aux directeurs et membres de projets.
  • Diminuez de 40% à 90% les coûts de gestion du temps et des dépenses
  • Exécutez les projets de manière cohérente.
  • Conformez-vous aux normes sectorielles et de travail.
  • Améliorer la visibilité des projets, la productivité des effectifs et l’efficacité opérationnelle.
  • Identifiez et/ou éliminez rapidement les projets non rentables.

Avantages pour les organisations de services professionnels et les unités opérationnelles :

« L'utilisation des ressources se situe en moyenne autour de 65%, soit approximativement une sous-utilisation de l'ordre de 65% incluant les tâches administratives et improductives qui ne profitent pas directement à l'organisation » (source : Forrester Research)

« Réduire les coûts d’exploitation de 1 $ seulement équivaudrait à augmenter le chiffre d’affaires de 13 dollars » (source : CFO Magazine)

  • Améliorez l’utilisation de vos ressources ; réduisez les passages à vide et les écarts de ressources.
  • Contrôlez les projets à soumission fixe et les frais de personnel.
  • Réduisez le cycle de facturation de 5 jours en moyenne.
  • Augmentez les heures facturables en réduisant les frais généraux.
  • Contrôlez mieux le travail facturable et les frais du personnel.

Avantages pour les prestataires internes, les services partagés ou les départements informatiques :

« La proportion des projets qui ont complètement échoué a chuté de 40 à 23% au cours des cinq dernières années. Par contre, les projets en difficulté ont grimpé de 33 à 49% durant la même période. Ceci n’augure rien de bon parce que les projets en difficulté peuvent produire plus de dommages que les projets qui sont carrément un échec. En fait, ce sont des échecs en puissance, des projets qui s’éteignent à petit feu jusqu’à ce que la patience (ou l’argent) pour les remettre sur rail s’épuise » (source : CIO Magazine)

  • Mettez un frein aux dépassements de budget et aux changements de portée des projets.
  • Améliorez la planification des capacités et réduisez les écarts de ressources.
  • Automatisez et normalisez les processus d’affaires internes pour améliorer votre efficacité et maîtriser les coûts.

 

 

 

« Avec Tenrox, nous disposons d’un moyen structuré de collecter les données et les détails liés aux projets et d’un d’outil capable à tout moment de suivre, de contrôler et d’analyser tous les projets. Les outils de planification des effectifs permettent de maximiser l’allocation des ressources et d’avoir une meilleure visibilité de nos projets pour ainsi gagner en efficacité et améliorer la prestation de nos services. Le logiciel Tenrox nous aidera aussi à rationaliser nos processus de facturation et de comptabilité analytique et à nous informer en temps réel sur les coûts et les revenus de nos projets. »

Responsable des services professionnels

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* Disponible en anglais uniquement.

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