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Suis-je capable d’identifier rapidement les projets au faible rendement? |
Mon entreprise comptabilise-t-elle tous les coûts et revenus des projets? |
Ai-je éliminé les risques de pertes de revenus? |
Comptabilité des coûts et des revenus. Affichez une vue panoramique sans pour autant négliger les détails. Facturez à l’externe ou imputez à l’interne.
Mesurez la productivité et/ou rentabilité de chaque équipe ou projet. Identifiez ce qui fonctionne bien et ce qui marche moins. Informez-vous en temps réel des revenus et des coûts de vos clients, projets, ressources, etc. Anticipez vos décisions et prenez des mesures décisives et rapides au lieu d’agir “après coup”. Automatisez l’imputation (clients internes) et la facturation (clients externes) d’une manière qui reflète votre organigramme fonctionnel et technique.
Faites table rase des chiffriers pour le suivi et l’analyse.
Éliminez les chiffriers dont vous faites usage pour rassembler différentes informations sur divers équipes à partir d’endroits variés. Tenrox offre un environnement normalisé et centralisé qui vous permet de collecter les données et de les consolider en temps réel grâce à des tableaux de bord et des rapports de direction parfaitement configurables. Quel que soit le degré d’éparpillement ou de dispersion de vos équipes de projets, le système Tenrox rassemble toutes les informations dont vous avez besoin pour que vous puissiez les visualiser dans l’affichage qui vous convient le plus. Affichez des rapports détaillés sur le temps de travail selon vos règles, politiques, structure de travail et organigramme fonctionnel.
Une panoplie de modes de facturation et d’imputation.
Que ce soit pour facturer des clients externes ou imputer des clients internes pour les projets réalisés, Tenrox peut collecter tous les détails nécessaires. Notre solution comprend plusieurs aspects configurables : approbations, notifications, vues de feuilles de temps et de rapports de dépenses, facturation. Informez-vous des coûts ou des revenus sous forme de tableaux de bord ou de rapports. Le module de facturation génère automatiquement des factures selon les catégories que vous prédéfinissez : récurrent, horaire, jalon, à vous le choix. Les données contenues dans les factures sont automatiquement exportées vers votre système comptable pour être transférées vers le grand livre.
Intégrations prêtes à l’emploi.
Le système Tenrox offre une interface intégrée avec les autres systèmes, ce qui élimine toute nécessité de programmation personnalisée. Les données peuvent être exportées vers et échangées avec les systèmes les plus répandus de comptabilité (Great Plains, Sage ACCPAC, SAP Business One, QuickBooks), paie (ADP, Ceridian, Paychex), gestion intégrée (SAP, Oracle, PeopleSoft), gestion de projets (Microsoft Project), gestion de la relation clients (Salesforce.com, Microsoft CRM), ressources humaines, etc.
Moteur de processus graphiques.
Notre moteur de processus graphiques facilite les configurations et les changements. C'est d'une simplicité déconcertante. Il suffit simplement de glisser et de déposer lesdites icônes pour créer ou modifier n’importe quel processus. Cette technologie vous permet donc aisément d'automatiser routages, affectations et notifications. Plus besoin de programmeur. Finies la traîne et les interruptions.
La conformité à portée de main.
Générez en quelques minutes les états et les rapports de vérification dont vous avez besoin pour vous assurer de la conformité avec les dispositions réglementaires gouvernementales telles que la loi Sarbanes-Oxley ou les exigences contractuelles comme le Département de la défense. Le système facilite également la conformité avec les normes de travail fédérales ou des États.
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Témoignages |
"Pour cela, nous devions nous doter d'un système efficace de génération de rapports de projets qui pourrait soutenir un rythme de croissance aussi fort. Tenrox offrait la meilleure valeur pour nous étant donné la technologie basée sur les processus sur laquelle est bâti ce système de gestion de temps des dépenses et de la facturation. La solution Tenrox contribuera assurément à centraliser et automatiser nos processus puisqu'elle nous permettra de faire un suivi efficace de nos traveux facturables, de connaître l'état d'avancement de nos projets et de nous informer constamment sur nos coûts et revenus en ayant en ligne de mire la réduction de notre cycle de facturation et le renforcement de notre trésorerie."
EricG.
vice-président de l'exploitation
Multiforce |
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