Planification des effectifs

  • Suis-je en train d’exploiter pleinement les capacités de mes effectifs?
  • Mon entreprise dispose-t-elle des compétences nécessaires pour honorer ses engagements?
  • Ai-je besoin d’externaliser, de recruter ou de former mon personnel à l’interne?

Optimisez vos ressources et améliorez-en l’utilisation dans toute l’organisation.

C’est tout un défi de gérer des équipes de projets éparpillées ça et là. C’est d’autant plus difficile que le travail est centré sur les projets et morcelé en infimes composants. Les talents sont difficilement localisables en raison de la dispersion des équipes.

Effectifs de projets partagés.

Avec le logiciel Tenrox de gestion des effectifs de projets, vous pouvez voir toute votre organisation sous forme d’effectifs de projets partagés et gérer ainsi aisément votre référentiel mondial de qualifications, expertises et capacité. Tenrox agit pour vous comme levier central pour un jumelage efficace des qualifications, disponibilités et projets. Gérez et affectez vos ressources décentralisées et amenez-les à collaborer sur différents projets à partir d’emplacement variés, le tout en temps réel.

Exploitez la puissance de la planification collaborative des effectifs.

Le travail collaboratif en temps réel à travers toute la planète n’est plus une utopie. C’est maintenant possible grâce au logiciel Tenrox de planification des effectifs. Configurer votre propre base de données centrale de ressources. Définissez autant de critères de recherche que possible. Planifiez les projets et dotez-les en personnel en permettant aux utilisateurs d’interagir aux fins d’identifier, demander et réserver les ressources appropriées. Contrôlez, suivez et analysez la progression et l’état d’avancement de votre force de travail.

Qui a besoin de la planification des effectifs?

La solution de planification des effectifs est grandement utile aux entreprises ayant des effectifs de projets supérieurs à 50 éléments et aux sociétés de services de plus de 30 travailleurs facturables. Ceci d’autant plus vrai si vos projets et vos effectifs sont éparpillés géographiquement ou que vous avez plusieurs sources de talents : centralisés, dispersés et externes.

Intégrations prêtes à l’emploi.

Utilisez les données clients, projets et ressources pour prévoir la demande et mettez en place les bons procédés. Non seulement vous pouvez chercher les données des autres modules Tenrox (suivi du temps et des dépenses, comptabilité des coûts et revenus), mais en plus exporter et échanger les données avec les systèmes les plus répandus de comptabilité (Great Plains, Sage ACCPAC, SAP Business One, QuickBooks), paie (ADP, Ceridian), gestion intégrée (SAP, Oracle, PeopleSoft), gestion de projets (Microsoft Project), gestion de la relation clients (Salesforce.com, Microsoft CRM), ressources humaines, etc. L’interface avec les autres systèmes est intégrée, ce qui élimine toute nécessité de programmation personnalisée.

La conformité à portée de main.

Générez en quelques minutes les états et les rapports de vérification dont vous avez besoin pour vous assurer de la conformité avec les dispositions réglementaires gouvernementales (loi Sarbanes-Oxley) ou les exigences contractuelles (Département de la défense). Le système comptabilise automatiquement les exigences salariales locales telles que les dispositions sur les heures supplémentaires.

 

« Avec Tenrox, nous disposons d’un moyen structuré de collecter les données et les détails liés aux projets et d’un d’outil capable à tout moment de suivre, de contrôler et d’analyser tous les projets. Les outils de planification des effectifs permettent de maximiser l’allocation des ressources et d’avoir une meilleure visibilité de nos projets pour ainsi gagner en efficacité et améliorer la prestation de nos services. Le logiciel Tenrox nous aidera aussi à rationaliser nos processus de facturation et de comptabilité analytique et à nous informer en temps réel sur les coûts et les revenus de nos projets. »

Responsable des services professionnels

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* Disponible en anglais uniquement.

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